Il preposto deve garantire la sua presenza e il supporto-assistenza sia alla clientela, sia all’organizzazione amministrativa del negozio. La nomina del preposto può avvenire con procura notarile, oppure, più semplicemente, mediante una dichiarazione, in cui il titolare dichiara il nominativo della persona designata quale preposto per la singola unità locale; la persona designata, a sua volta, dichiara di avere accettato la designazione.